Einmal pflegen – überall aktuell. Kontaktmanagement neu gedacht.

Kontakt-Datenbank – das WordPress-Plugin für Gemeinden

Die Verwaltung von Kontaktdaten auf einer Website kann schnell unübersichtlich werden – vor allem dann, wenn es um viele Kontakte und Gruppen geht. Genau hier setzt unser WordPress-Plugin „Kontakt-Datenbank“ an: Eine clevere Lösung für Gemeinden, die ihre Kontaktinformationen zentral pflegen und auf ihrer Website dynamisch anzeigen möchten.

Alle Kontakte und Gruppen zentral verwalten

Mit der Kontakt-Datenbank verwalten Sie sämtliche Kontakte und Gruppen zentral an einem Ort – inklusive Adresse, Telefonnummer, E-Mail und weiterer Informationen. Jeder Kontakt ist dabei einem bestehenden WordPress-Benutzer zugeordnet. Änderungen am Datensatz müssen also nur einmal gemacht werden und sind automatisch überall aktuell – ganz ohne manuelles Pflegen einzelner Seiten oder Listen.

Anpassbares Design

Hohe Sicherheit

Suchmaschinen-
freundlich

Zentrale Verwaltung

WordPress Plugin

Kinderleichte Bedienung

Kunden, die unser Plugin „Kontakt-Datenbank“ nutzen

Im Oberwallis setzen u.a. die grössten Talgemeinden Brig-Glis und Naters auf unser WordPress-Plugin.

Gemeinde Naters

2. Februar 2026/von barinformatik

Stadtgemeinde Brig-Glis

3. April 2023/von barinformatik

zu allen Website-Referenzen

Die Lösung für Ihre Gemeinde

Strukturierte Gruppen – individuell organisiert

Ob Abteilungen oder Vereine: Mit dem Plugin lassen sich beliebig viele Gruppen anlegen. Kontakte können mehreren Gruppen gleichzeitig zugewiesen werden – mit individueller Funktion und Priorität innerhalb der Gruppe.

So erscheint beispielsweise der Stadtpräsident in der Gruppe „Präsidialamt“ ganz oben, während er in einer anderen Gruppe – z. B. einem Verein – als Kassier in einer tieferen Position aufgeführt wird. Die Darstellung passt sich automatisch an die jeweilige Rolle innerhalb der Gruppe an.

Verwaltung einer Gruppe

Ansicht der Gruppe mit zugewiesenen Kontakten

Flexibler Einsatz dank Shortcodes

Die Stärke der Kontakt-Datenbank liegt in ihrer Flexibilität. Über Shortcodes lassen sich die gespeicherten Daten überall auf Ihrer Website einbinden – ganz nach Ihren Bedürfnissen:

Einzelne Kontakte oder ganze Gruppen anzeigen
Gruppenübersichten mit oder ohne verknüpften Kontakten darstellen
Suchfunktionen integrieren: z. B. eine Vereinssuche oder ein A–Z-Teamverzeichnis

Das Ergebnis: eine dynamische, stets aktuelle Darstellung Ihrer Organisationsstruktur – ohne doppelte Datenpflege.

Ideal für Gemeinden – entwickelt aus der Praxis

Die Kontakt-Datenbank wurde speziell für Gemeinden entwickelt, die täglich mit zahlreichen Adressen und Zuständigkeiten zu tun haben. Ob Verwaltung, Schulwesen, Bauamt oder lokale Vereine – mit unserem Plugin behalten Sie jederzeit den Überblick.

Kontaktsuche der Stadtgemeinde Brig-Glis

Vereinssuche der Gemeinde Naters

Up to date

Einmal eingerichtet – immer aktuell

Dank der zentralen Datenverwaltung entfällt das mühsame, manuelle Nachführen von Kontaktseiten. Änderungen an einem Datensatz wirken sich automatisch auf alle betroffenen Seiten aus – ein enormer Gewinn an Effizienz und Sicherheit.

Fazit: Ihre Kontaktdaten – professionell organisiert

Mit der Kontakt-Datenbank bringen Sie Struktur in Ihre Website und vereinfachen Ihre internen Prozesse nachhaltig. Reduzieren Sie den Pflegeaufwand, verbessern Sie die Übersichtlichkeit – und bieten Sie den Besucherinnen und Besuchern Ihrer Website eine klare, durchdachte Darstellung Ihrer Organisation.

Kosten und Einrichtung